Die richtige Entscheidung vor dem Vertrag
DMS-Beratung und Einrichtung mit Docuware, DATEV & lucanet
Die Ausgangslage
Ein mittelständisches Unternehmen suchte ein Dokumentenmanagementsystem. Zwei Anbieter im Rennen, aber niemand intern, der technisch prüfen konnte, ob die Lösungen in die bestehende Infrastruktur passen. Die Herausforderung: Anbindung an DATEV und lucanet musste gewährleistet sein, und das System sollte bestehende Arbeitsabläufe nicht unterbrechen.
Vorher
- Dokumente verteilt auf Netzlaufwerke und E-Mail-Postfächer
- Kein zentraler Zugriff, keine Versionierung
- Keine technische Kompetenz intern für Anbieter-Evaluation
- DATEV- und lucanet-Anbindung unklar
Nachher
- Docuware als zentrales DMS mit klarer Ordnerstruktur
- Automatischer Belegimport aus DATEV und lucanet
- System innerhalb von 4 Wochen produktiv statt 2+ Monate Wartezeit
- Mitarbeiter-Schulung und Übergabe an internen Betrieb
Was ich geliefert habe
Infrastrukturanalyse
Bestehende Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse geprüft. Grundlage für eine fundierte Entscheidung.
Anbieterbegleitung
Beide Herstellergespräche technisch begleitet. Marketing-Versprechen auf Machbarkeit geprüft.
Prozessworkshop
Abläufe gemeinsam mit Anbieter und Fachabteilung modelliert. Soll-Prozesse definiert.
Schnellere Umsetzung
Als der gewählte Anbieter 2+ Monate Wartezeit ankündigte, habe ich die Einrichtung selbst übernommen.
Einrichtung & Konfiguration
Docuware-Setup, Ordnerstrukturen, Berechtigungen und Belegtypen konfiguriert.
ERP-Integration
Automatischer Datenfluss zwischen Docuware, DATEV und lucanet eingerichtet.
Ergebnis
Wartezeit eingespart
bis zum Produktivbetrieb
ERP-Anbindung produktiv
Lassen Sie uns reden.
30 Minuten. Sie erklären das Problem. Ich sage ehrlich, ob ich helfen kann.
Ich nehme 2-3 Projekte pro Quartal an. Aktuell habe ich Kapazität ab Februar 2026.